Konieczność przeprowadzana okresowego szkolenia BHP reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy. Jego celem jest aktualizacja wiedzy pracowników na temat bezpieczeństwa pracy oraz aktualnych przepisów. Nie każdy pracownik musi jednak takie szkolenia przechodzić. Osoby kierujące pracownikami muszą przechodzić takie szkolenia BHP raz na pięć lat. Podobnie pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz pracownicy służby BHP. Dla pracowników na stanowiskach robotniczych, gdzie występują szczególne zagrożenia, konieczne jest przeprowadzenie szkolenia, choćby w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na trzy lata. Pracownicy administracyjno-biurowi powinni przypomnieć sobie reguły BHP przynajmniej raz na sześć lat. Szkolenie kończy się egzaminem, niezależnie od tego, czy było ono w formie elektronicznej, czy kursu. Po zdanym egzaminie wystawiane jest zaświadczenie, które powinno być przechowywane w aktach osobowych pracownika. Możliwy jest także outsourcing BHP czyli przeprowadzenie takiego szkolenia przez firmę zewnętrzną.
Jest oczywiste, że małe i średnie firmy nie utrzymują w składzie swojej kadry osób, które posiadają pełną, specjalistyczną wiedzą w zakresie bezpieczeństwa, higieny i prawa pracy. Nie jest to konieczne, ani racjonalne. Jednak, jak wymagają przepisy, każdy nowy pracownik musi zostać przeszkolony w zakresie BHP. W celu przeprowadzenia takich wstępnych szkoleń, jak też szkoleń przypominających, nieocenioną rolę pełni outsourcing BHP. Kadra specjalistów w zakresie BHP przeprowadza szkolenia BHP zarówno w siedzibie pracodawcy, jak też w siedzibie własnej, w czym elastycznie dostosowuje się do bieżących potrzeb i oczekiwań klienta. Szkoleniowcy, przekazując wiedzę w zakresie wymaganego na danym stanowisku pracy minimum, dysponują również zasobem szczegółowych aktów prawnych oraz znajomością praktycznych sytuacji i ich rozwiązań. Outsourcing BHP pozwala więc uzyskać przedsiębiorcy maksymalny efekt w postaci specjalistycznej wiedzy oraz doradztwa przy minimalnych nakładach. Co więcej, ze specjalistycznej wiedzy szkoleniowca zewnętrznego możemy skorzystać zawsze, gdy wymaga tego aktualna sytuacja, nie ponosząc żadnych kosztów stałych z tym związanych.
Artykuł pomimo swojego tytułu nie będzie dotyczył tylko korporacji. Przejmowanie strategii dużych firm przez te mniejsze przedsiębiorstwa należy do pozytywnych praktyk. Jedną z pierwszych kwestii do omówienia jest outsourcing bhp jako przykład możliwości szkoleniowych. W każdej firmie, zgodnie z kodeksem pracy, muszą być przeprowadzane szkolenia bhp. Dotyczy to zarówno świeżo zatrudnionych pracowników, jak i tych już pracujących od pewnego czasu. Szkolenia bhp trzeba bowiem okresowo ponawiać. Tutaj pojawia się problem, ponieważ outsourcing bhp pomaga w przeprowadzaniu takich szkoleń. Takie organizacje często pobierają dość wysokie opłaty za szkolenia bhp przeprowadzane w danej firmie. Zatrudnienie szkoleniowca na osobnym etacie jest oczywiście racjonalnym rozwiązaniem. Po odbyciu analizy kosztów decyzja o zatrudnieniu takiego specjalisty może zostać podjęta. Nie należy zapominać o tym, że każdy pracownik generuje pewne koszty i czasem mogą one przewyższyć koszty wynajęcie firm zewnętrznych oferujących outsourcing bhp.
Kogo mógłby zainteresować outsourcing bhp czy też w ogóle szkolenia bhp? Otóż, okazuje się, że sporą grupę klientów. Dlaczego? To jasne, ponieważ tego typu szkolenia muszą regularnie odbywać wszyscy, którzy pracują. Pracodawcy są zobowiązani zapewnić szkolenia bhp i nie ma od tego żadnych ulg. Bezpieczeństwo i higiena pracy to kwestie priorytetowe i co do tego nie ma najmniejszych wątpliwości. W każdym zawodzie obowiązują inne przepisy w tym względzie, ale jedno jest wspólne: szkolenia bhp muszą się co jakiś czas odbywać, a pracownicy muszą obowiązkowo brać w nich udział. Okazuje się, że na naszym rynku bez najmniejszego kłopotu znajdziemy sporo firm, które profesjonalnie zajmują się organizacją szkoleń, nie tylko bhp. Tak więc, jeśli tylko ktoś potrzebuje pomocy w tym zakresie, ma realne szanse na to, żeby takową pomoc po prostu uzyskać. Na zakończenie niniejszych rozważań dodajmy jeszcze, że szkolenia to również doskonały sposób na zdobycie dodatkowych umiejętności czy też na podniesienie swoich kwalifikacji.
Gdy ktoś rzuca hasło szkolenia, najczęsciej przychodzi na myśl siedzenie kilku osób w jednej sali z zeszytami w rękach. Szkolenia bhp nie muszą tak jednak za każdym razem wyglądać. Często spotyka się inne formy zajęć, które zainteresują pracowników i nie sprawią, że przymus siedzenia na takim szkoleniu będzie aż tak odczuwalny. Takimi właśnie kwestiami zajmuje się dziedzina o nazwie outsourcing bhp. Jest to zbiór ludzi na co dzień zajmujących się świadczeniem usług szkoleniowych dla przedsiębiorstw działających w różnych branżach. Nie ma takiej możliwości, że jakiś pracownik nie ma odbytego szkolenia bhp, ponieważ kurs taki jest obowiązkowy. Tematyka bywa dopasowywana do specyfiki danego stanowiska, więc szkoleniowiec bhp musi być odpowiednio przygotowany do zajęć. Najlepiej, gdy taki szkoleniowiec podaje przykłady z życia wzięte, mogące się rzeczywiście zdarzyć danemu pracownikowi. Outsourcing bhp jest więc dość wymagającą, ale też wymagającą kreatywności branżą. Kontakt z ludźmi to nieodłączna część tej pracy.