Szkolenia bhp są obowiązkowe dla każdego pracownika, który zatrudnia się w danej firmie. Jest to zarządzenie odgórne, zapisane w kodeksie pracy. Szkolenie ma przybliżyć pracę w zakładzie, przystosować do bezpiecznej i rozważnej pracy. Składa się z dwóch etapów. Są szkolenia wstępne i okresowe. Jeśli pracownik nie ma takiego kursu, nie może zostać zatrudniony w danej firmie. Kurs musi odbywać sięw godzinach pracy. Podczas instruktażu mówi się o zagrożeniu wynikającym ze stanowiska, na które się zatrudniamy. Musi być powtórzony, kiedy na stanowisku pracy zachodzą zmiany np.zakupiona jest nowa maszyna. W przypadku pracowników administracyjno-biurowych musi trwać około dwóch godzin, a dla reszty pracowników osiem godzin. Szkolenia bhp są wykonywane niezależnie od liczby przyszłych pracowników. Przy kontroli trzeba okazać dokument z wykonanym kursem. Outsourcing bhp jest dobrą alternatywą dla firmy, w której ilość pracowników nie przekracza 100 osób. Wykonywany jest bardzo często i sprawdza się na każdej płaszczyźnie związanym z bhp.
Konieczność przeprowadzana okresowego szkolenia BHP reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy. Jego celem jest aktualizacja wiedzy pracowników na temat bezpieczeństwa pracy oraz aktualnych przepisów. Nie każdy pracownik musi jednak takie szkolenia przechodzić. Osoby kierujące pracownikami muszą przechodzić takie szkolenia BHP raz na pięć lat. Podobnie pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz pracownicy służby BHP. Dla pracowników na stanowiskach robotniczych, gdzie występują szczególne zagrożenia, konieczne jest przeprowadzenie szkolenia, choćby w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na trzy lata. Pracownicy administracyjno-biurowi powinni przypomnieć sobie reguły BHP przynajmniej raz na sześć lat. Szkolenie kończy się egzaminem, niezależnie od tego, czy było ono w formie elektronicznej, czy kursu. Po zdanym egzaminie wystawiane jest zaświadczenie, które powinno być przechowywane w aktach osobowych pracownika. Możliwy jest także outsourcing BHP czyli przeprowadzenie takiego szkolenia przez firmę zewnętrzną.
Obecnie szkolenie BHP jest niezwykle ważne w praktycznie każdej branży, nie tylko związanej z niebezpiecznymi zajęciami, takimi jak praca na wysokościach, na budowie, w górnictwie itp. Szkolenia BHP są istotne także dla innych zawodów, nawet pracy biurowej. Oczywiście przestrzeganie zasad BHP jest ważne we wszystkich zawodach, ale najważniejsze dla prac, przy których nieuwaga grozi śmiercią lub kalectwem. Do niezwykle niebezpiecznych należy zawód rolnika, który obsługuje wiele skomplikowanych maszyn, a także pracuje przy dużych, kilkuset kilogramowych zwierzętach, które mogą zrobić krzywdę człowiekowi. Pracodawcy w różny sposób starają się, aby ich pracownicy zapoznali się z przepisami BHP. Niektórzy wysyłają ich na szkolenia, inni zatrudniają w firmie fachowców od przepisów BHP, jeszcze inni wynajmują specjalną firmę, która robi szkolenia. Jest to outsourcing BHP. Każda z tych opcji jest dobra, a wybór należy do pracodawcy i często zależy od tego, ile osób pracuje w danym przedsiębiorstwie.
W każdym przedsiębiorstwie, bez względu na jego wielkość, bezpieczeństwo higieny pracy jest bardzo ważnym czynnikiem. Co pewien czas powinny się odbywać szkolenia BHP celem utrwalenia przepisów w tej dziedzinie, co zapewni komfort i bezpieczeństwo wszystkim obecnym pracownikom danego zakładu. Wielu przedsiębiorców korzysta ze swojego zasobu szkoleniowców. Jest jednak duże grono osób korzystających z zewnętrznych źródeł. Outsourcing BHP to nic innego jak korzystanie ze wspomnianego już zewnętrznego zasobu szkoleniowców. Stosuje się go wówczas, gdy chcemy wyeliminować ewentualne zaniedbania, związane z niedoszkolonym zespołem firmowym lub wyeliminowaniem zażyłości pomiędzy firmą, a szkoleniowcami. Chodzi głównie o to, aby nie było podczas szkoleń żadnych niepożądanych nieprawidłowości. Jeżeli chcemy przeprowadzić szkolenie właśnie bez żadnych zawirowań, sposób ten jest jak najbardziej polecany. Nie będziemy mieli wówczas jakichkolwiek wątpliwości, że w wyniku niedopatrzenia poszło coś nie tak.
Każdy pracownik na początku swojej drogi zawodowej w nowej firmie obowiązkowo musi przejść szkolenie BHP. Jest to tzw. szkolenie wstępne. Bez niego nie może on zostać dopuszczony do pracy. I nie ma tutaj znaczenia fakt, czy pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę, czy też na przykład umowy zlecenie. Później niektórzy pracownicy muszą dodatkowo przejść okresowe szkolenia BHP, zależne od stanowiska. Ich częstotliwość regulowana jest przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy. Dodatkowe szkolenia mogą być prowadzone poprzez np. seminarium online. Samo szkolenie nie musi być zorganizowane w siedzibie pracodawcy i prowadzone przez jego pracownika. Outsourcing BHP, czyli prowadzenie szkoleń przez firmy zewnętrzne od dawna nie jest już niczym dziwnym, a coraz więcej firm decyduje się skorzystać z pomocy zewnętrznych specjalistów przy prowadzeniu szkoleń. Pamiętać trzeba, że to na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. I to on poniesie odpowiedzialność, jeśli nie zachowa odpowiednich terminów przeprowadzania oraz rodzajów szkoleń.